Votre garden party
sur mesure

Un événement en plein air, dans un cadre soigneusement choisi, reste l’un des leviers les plus efficaces pour fédérer vos collaborateurs. A Paris et partout en France, nous vous accompagnons dans l’organisation de votre garden party d’entreprise.

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  • Icon évènement Renforcez la cohésion
  • Icon évènement Valorisez vos équipes
  • Icon évènement Créez un souvenir commun
  • Icon évènement Stimulez l’engagement
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Une organisation
complète et clé en main

Pour que votre garden party soit un succès, nous cadrons votre projet avec précision. De la préparation jusqu’à la fin de la célébration, nous sommes à vos côtés pour co-construire un événement qui vous ressemble : 

  • Définition des objectifs : célébrer, fédérer et engager les équipes…
  • Définition du cadre : lieu, date, format et anticipation d’un plan B météo…
  • Conception de l’expérience invités : ambiance et scénographie (avec ou sans thème : guinguette, chic, champêtre, vintage…)
  • Organisation de la restauration : format (cocktail, buffet, food trucks) et contraintes alimentaires…
  • Coordination et pilotage : gestion des prestataires, animation, logistique, accueil et déroulé du jour J…

Les éléments clés
de votre garden party

  • Lieu / Infrastructures

  • Restauration

  • Animation

  • Scénographie / Décoration

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Le lieu donne le ton de votre garden party et structure l’ensemble de l’expérience. Si des espaces extérieurs sont disponibles sur site, ils peuvent être valorisés ; dans le cas contraire, nous vous proposerons des lieux parfaitement adaptés à ce type d’événement. Votre expert en événementiel vous accompagne ainsi dans :

  • Le choix du lieu : parc arboré, terrasse rooftop, cour de château, bord d’étang… selon l’ambiance recherchée.
  • L’aménagement des espaces : installation de structures (barnum, chapiteau, mobilier, food trucks) et organisation des zones.
  • L’anticipation des aléas : plan B avec solutions de repli (tente fermée, espaces intérieurs aménagés).

Un lieu bien pensé et scénarisé permet de créer une expérience marquante pour vos invités.

La restauration fait partie intégrante de votre garden party d’entreprise. Elle rassemble vos invités autour d’un moment gourmand, en cohérence avec un format en plein air, et peut même devenir une animation à part entière. Notre accompagnement comprend ainsi :

  • Le choix du format et du menu : cocktail, buffet, barbecue, plancha, food trucks ou pique-nique chic… selon vos envies et le rythme souhaité.
  • La sélection des prestataires : traiteurs adaptés, qualité des produits et cohérence avec l’image de votre événement.
  • La mise en place d’animations culinaires : ateliers, stands ou expériences participatives pour créer de l’interaction.

Autour d’un repas chic ou décontracté, vos invités partagent des moments conviviaux et créent des liens durables.

Les animations donnent du rythme à votre garden party et créent de véritables moments de partage. Bien choisies, elles renforcent l’engagement et la cohésion, tout en s’inscrivant dans vos objectifs et l’ADN de votre entreprise, avec :

  • Des animations de plein air : olympiades, rallyes, ball-trap, baby-foot humain, ateliers bien-être… pour favoriser l’interaction.
  • Une ambiance festive : artistes déambulatoires, shows culinaires, orchestre, DJ, musique live… pour créer des temps forts.
  • Une structuration du déroulé : rythme de l’événement, enchaînement des temps et intégration des animations.

Des animations bien intégrées rendent votre événement vivant, engageant et réellement mémorable pour vos invités.

La scénographie et la technique façonnent l’ambiance de votre garden party et structurent l’expérience globale. Chaque détail, de la décoration à la mise en lumière, contribue à créer un univers immersif et cohérent, en accord avec votre événement. Pour donner vie à cet ensemble, nous vous accompagnons dans :

  • Le choix des éléments visuels : couleurs, matières, mobilier et identité en cohérence avec l’univers souhaité.
  • La mise en scène des espaces : buffets, tables, zones lounge ou détente pour structurer les lieux.
  • La gestion technique : éclairage, sonorisation, alimentation électrique et contraintes d’installation.

Une scénographie maîtrisée et une technique anticipée transforment votre garden party en un moment marquant et porteur d’émotion.

Quel type de lieu pour votre garden party ?

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Domaine ou château avec jardin

Les domaines et châteaux offrent un cadre élégant et spacieux, idéal pour accueillir une garden party d’entreprise. Ils créent une ambiance raffinée qui transporte immédiatement vos invités dans un univers mémorable.

Les jardins et parcs permettent de créer facilement différents espaces : coin repas, cocktail, zone lounge, animations, espace détente…

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Dans vos locaux (avec espace extérieur)

Si votre entreprise dispose d’un jardin, d’une cour, d’un parking aménageable ou d’une terrasse, la garden party peut être organisée directement sur site. Cela permet de créer un événement convivial dans un cadre familier, tout en simplifiant la logistique.

Nous transformons alors votre espace existant en un lieu propice à la déconnexion et aux échanges informels.

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Terrasse ou rooftop

Les terrasses et rooftops sont des lieux parfaits pour une atmosphère moderne et conviviale. Ils permettent d’organiser une garden party urbaine avec vue sur la ville ou sur des monuments exceptionnels. Ces espaces sont particulièrement adaptés aux cocktails de fin de journée.

Votre garden party est sublimée par le coucher du soleil, puis la scénographie lumineuse prend le relais pour transformer la soirée en une expérience magique.

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Lieu atypique avec espace extérieur

Pour l’organisation de votre garden party, vous pouvez également miser sur un lieu atypique. Ancienne ferme rénovée, haras, domaine viticole ou lieu patrimonial : ces espaces apportent du caractère à votre événement et contribuent à créer une expérience mémorable.

Transportés dans un lieu original, vos invités vivent une expérience unique et authentique.

Ce qu'en disent nos clients

Encore merci pour l’organisation parfaite de cet événement qui n’a fait que des heureux.

Céline GAUDET
Responsable Événements – CMA

L’évent était exceptionnel.. Nous sommes resté sur notre nuage quelques jours encore après, à tous se remémorer ces bons moments.

Grégory SABOUREAU
Directeur administratif et financier – MEP

C’est la 2ème fois que notre entreprise fait appel à Sphere Evenements et à Marion et nous n’avons pas du tout été déçu. Tous les collaborateurs étaient ravis.

Khadidja DIALLO
Assistante de direction - UPSA

Service très professionnel, très bon accompagnement pour la réalisation des événements avec une grande attention portée aux demandes du client. Je recommande vivement.

Ali FARAJ
Directeur Financier – Tokio Marine HCC
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Vos questions sur l'organisation de garden party

Vous souhaitez en savoir plus sur l’organisation de garden party ? Nous répondons à vos questions fréquentes pour faire de votre projet une réalité.

Pourquoi organiser une garden party pour son entreprise ?

Organiser une garden party permet de réunir collaborateurs, partenaires ou clients dans un cadre convivial et informel, propice aux échanges et à la création de liens. Ce type d’événement en extérieur offre une atmosphère détendue qui facilite les rencontres, valorise les équipes et crée un moment de partage en dehors du cadre habituel de travail.

C’est également une belle occasion de célébrer un moment important de la vie de l’entreprise : anniversaire, réussite collective, lancement de projet ou simple moment de remerciement envers les collaborateurs.

En combinant convivialité, expérience et mise en scène du lieu, la garden party contribue à renforcer la cohésion, marquer les esprits et valoriser l’image de l’entreprise auprès des invités.

Que faire en cas de pluie lors d’une garden party d’entreprise ?

Lors de l’organisation d’un événement en extérieur, une solution de repli est généralement prévue dès la conception : tentes, structures couvertes ou espace intérieur disponible à proximité afin de garantir le confort des invités quelles que soient les conditions météo.

Anticiper les solutions de repli en cas de météo capricieuse vous permet de profiter sereinement de votre événement. Vos convives sont alors invités à poursuivre la fête dans un lieu couvert, aménagé selon le thème de la célébration. Cette solution est prévue dès l’élaboration du brief initial pour ne laisser aucune place à l’improvisation.

Combien de participants peut accueillir ce type d’événement en extérieur ?

La capacité dépend principalement de la surface disponible et des aménagements prévus. Avec une organisation adaptée et les infrastructures nécessaires, un événement extérieur peut accueillir quelques dizaines comme plusieurs centaines de participants.

Notre agence vous aide à cadrer votre projet en vous proposant des solutions (lieux, animations, aménagement, repas…) adaptées à vos envies en termes de capacité d’accueil. Petite soirée cocktail en rooftop ou événement de grande envergure dans la cour d’un château, chaque garden party bénéficie d’une attention particulière.

Quelle est la meilleure période pour organiser une Garden party d’entreprise ?

Ce format est particulièrement apprécié entre mai et septembre, lorsque les conditions météorologiques sont les plus favorables. Les fins de journée et les soirées d’été permettent de profiter pleinement de l’ambiance extérieure.

Cet événement de plein air est aussi l’occasion de créer des moments forts autour d’un espace naturel préservé ou d’un coucher de soleil. Chaque détail, de l’aménagement des zones, à la scénographie, en passant par le choix du mobilier, contribue à transformer votre garden party en un événement mémorable pour vos collaborateurs.

Quelles animations privilégier pour une réception en extérieur ?

Les animations sont généralement légères et conviviales : musique live, DJ, ateliers participatifs, jeux d’extérieur ou expériences culinaires favorisant les échanges entre invités. Vous pouvez également intégrer des ateliers bien-être pour offrir à vos collaborateurs de vrais moments de déconnexion.

Chaque animation est pensée dans le respect de votre budget, mais aussi de vos attentes en termes d’expérience (cohésion, déconnexion, convivialité, engagement…). Ces activités rythment votre garden party d’entreprise et créent de véritables moments de partage.

Peut-on intégrer une dimension responsable dans ce type d’événement ?

Oui, nous privilégions par exemple des prestataires locaux, des matériaux réutilisables, une restauration de saison ou encore une gestion responsable des déchets. Tout ou partie de votre événement peut être construit autour d’une dimension responsable.

Si votre entreprise est engagée dans une démarche éco-responsable, votre garden party peut être conçue pour refléter cet engagement. Une occasion parfaite pour affirmer vos valeurs auprès de vos collaborateurs et partenaires.